应用文写作大致包括：通知、请示、公函、通报几种。
一.通知类
（一）通知的标题多数的时候才用的是公文标题的写法，由三部分组成：发文机关+主要的通知内容（要传达的文本）+文种
（二）正文通知的原因
发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
发布规章制度的通知多数情况下没有开头，也不会公布原因。
（三）通知事项
作为整篇通知中的重要、主题部分，在这里需要将发布的指示、通知的内容及需要做的措施都需要有条理的清晰表达出来
（四）注意事项
所谓的注意事项其实就是提醒的部分，发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。
二.请示类
请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文，一般是由五部分组成：标题、主送机关、正文、发文机关、日期五个部分组成。
（一）标题
请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成
（二）主送机关
主送机关是指可以负责受理和答复该请示的直属上级机关，需要注意的是请示只可写一个主送机关。
（三）正文
①开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。
②主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
③结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
(四)发文机关、日期
需要按照正确格式和名称填写
三.公函类
（一）标题
有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成，如《关于订购<基础写作学>的函》。
（二）发文字号省略
（三）主送机关：
即收函单位名称，要写全称。
（四）正文
一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2.主体
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
3.结尾
请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4.结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
（1）标题
由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成；另外一种是由事由和文种构成
（2）正文
表彰（批评）通报正文结构有三部分： 第一部分，说明表彰或批评的原因，即写清先进事迹或错误事实的经过情况，要求用叙述的手法真实客观地反映事实； 第二部分，对所叙述的事实进行准确的分析，中肯的评价，做到不夸大、不缩小，使人们能从好的人和事物中得到鼓舞，从错误中吸取教训； 第三部分，一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。最后还要根据通报的情况，针对现实的需要，发出号召或提出要求。
表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：
①主要事实 表彰性通报突出主要的先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。
②分析指出事例的教育意义 表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。
③提出要求 情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。
（3）尾部
由落款、发文范围、抄送、附件等组成。
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